faturayı kim keser, ne zaman keser: en çok karıştırılan konular
Fatura ne zaman düzenlenir: mal teslimi veya hizmetin tamamlanmasından itibaren belirli bir süre içinde. Bu süreyi kaçırmak usulsüzlük sayılıyor.
Peşin tahsilat aldıysanız da fatura yükümlülüğü doğuyor, tahsilat ile teslim farklı zamanlarda ise durum değişiyor.
Sık karıştırılan başlıklar:
Proforma fatura resmi bir belge değil, teklif niteliğinde. Muhasebeye girmiyor ve ödeme belgesi sayılmıyor.
İrsaliye ve fatura farklı belgeler. Mal sevkiyatında irsaliye düzenlenmesi gerekiyor, fatura sonradan kesilebiliyor. İrsaliyeli fatura ise ikisini birleştiriyor.
Gider pusulası, fatura kesemeyen kişilerden alınan mal ve hizmetler için düzenleniyor ve şartları var.
Serbest meslek makbuzu, serbest meslek erbabı tarafından düzenleniyor ve fatura ile karıştırılıyor.
İade faturası, satışın iptali veya iadesi durumunda alıcı tarafından düzenleniyor.
Fiyat farkı faturası, sonradan oluşan fiyat değişikliği için.
Tevkifat konusu ayrı bir başlık. Bazı hizmetlerde katma değer vergisinin bir kısmını alıcı doğrudan beyan ediyor. Hangi hizmetlerin kapsamda olduğu listelenmiş durumda ve yanlış uygulamak sorun yaratıyor.
Yurt dışına kesilen faturalarda istisna uygulaması var ve şartları önemli.
En sık yapılan hatalar: faturayı geç kesmek, yanlış vergi oranı uygulamak, tevkifatı atlamak ve müşteri bilgilerini eksik yazmak.
Pratik tavsiye: fatura tiplerini bir kez mali müşavirinizle oturup listeleyin ve hangi durumda hangisini keseceğinizi yazın. Bir sayfalık bir not, aylarca kafa karışıklığını bitiriyor.

@sourdiesel