@gokhancetin · 17 gün önce
e-fatura ve e-arşiv zorunluluğu: kim kapsamda, ne yapmalı
Ciro eşikleri ve sektörel şartlar nedeniyle bu konu sürekli gündemde. Sade bir özet yazayım, güncel eşikler için mevzuata ve mali müşavirinize bakmak gerekiyor.
Temel ayrım:
E-fatura, e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenen elektronik belge.
E-arşiv fatura ise sisteme kayıtlı olmayanlara, yani genelde son tüketiciye düzenlenen elektronik fatura.
İkisi birlikte çalışıyor. Karşı taraf kayıtlıysa e-fatura, değilse e-arşiv.
Kimler kapsamda:
Belirli ciro eşiğini aşan mükellefler.
Bazı sektörler ciro şartı olmadan doğrudan kapsamda. E-ticaret, aracı hizmet sağlayıcıları, akaryakıt, sebze meyve komisyoncuları gibi.
Gönüllü geçiş de mümkün ve bazı durumlarda avantajlı.
Nasıl geçilir:
Mali mühür veya elektronik imza temin edilmesi gerekiyor.
Üç yöntem var: portal üzerinden, özel entegratör aracılığıyla veya kendi sisteminizi entegre ederek.
Küçük işletmeler için özel entegratör en pratik yol. Aylık bir bedel karşılığında işi üstleniyorlar ve muhasebe yazılımınızla entegre çalışıyorlar.
Dikkat edilecekler:
Geçiş tarihini kaçırmayın, cezai yaptırımı var.
Kapsama girdiğiniz halde kâğıt fatura kesmeye devam etmek sorun yaratıyor.
Arşivleme yükümlülüğü var, belgelerin belirli süre saklanması gerekiyor.
Müşterilerinizin durumunu da bilmek gerekiyor, hangi tür belge düzenleyeceğinizi bu belirliyor.
Avantajları: kâğıt ve kargo maliyeti yok, arşivleme kolay, mutabakat hızlanıyor ve tahsilat takibi düzeliyor.
Temel ayrım:
E-fatura, e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenen elektronik belge.
E-arşiv fatura ise sisteme kayıtlı olmayanlara, yani genelde son tüketiciye düzenlenen elektronik fatura.
İkisi birlikte çalışıyor. Karşı taraf kayıtlıysa e-fatura, değilse e-arşiv.
Kimler kapsamda:
Belirli ciro eşiğini aşan mükellefler.
Bazı sektörler ciro şartı olmadan doğrudan kapsamda. E-ticaret, aracı hizmet sağlayıcıları, akaryakıt, sebze meyve komisyoncuları gibi.
Gönüllü geçiş de mümkün ve bazı durumlarda avantajlı.
Nasıl geçilir:
Mali mühür veya elektronik imza temin edilmesi gerekiyor.
Üç yöntem var: portal üzerinden, özel entegratör aracılığıyla veya kendi sisteminizi entegre ederek.
Küçük işletmeler için özel entegratör en pratik yol. Aylık bir bedel karşılığında işi üstleniyorlar ve muhasebe yazılımınızla entegre çalışıyorlar.
Dikkat edilecekler:
Geçiş tarihini kaçırmayın, cezai yaptırımı var.
Kapsama girdiğiniz halde kâğıt fatura kesmeye devam etmek sorun yaratıyor.
Arşivleme yükümlülüğü var, belgelerin belirli süre saklanması gerekiyor.
Müşterilerinizin durumunu da bilmek gerekiyor, hangi tür belge düzenleyeceğinizi bu belirliyor.
Avantajları: kâğıt ve kargo maliyeti yok, arşivleme kolay, mutabakat hızlanıyor ve tahsilat takibi düzeliyor.
0 3 yorum