@endof · 14 gün önce
İlk TÜBİTAK dönem raporumuz: personel giderinde neden kesinti yedik
Dört kişilik bir yazılım şirketiyiz, ortaklardan biriyim. Geçen yılın sonunda 1501'den bir projemiz desteklendi, proje Ocak 2026'da başladı. İlk dönem 1 Ocak ile 30 Haziran arasıydı ve dönem raporunu, yani PRODİS'teki AGY300 paketini Ağustos sonuna kadar göndermemiz gerekiyordu. Gönderdik, izleyici ziyaret etti, geçen hafta dönem değerlendirmesi sonuçlandı. Kabul edilen tutar beklediğimizden düşük çıktı. Nedenlerini yazıyorum, belki birinin işine yarar.
En büyük fark personel kaleminden çıktı. Bütçeyi yazarken herkesin maliyetini bordrodaki brüt ücret artı işveren payları olarak koymuştuk. Bir arkadaşımız için o dönemde kamu kaynaklı bir prim teşvikinden yararlanıyormuşuz; uygulama esaslarına göre aynı dönemde aynı kişiye sağlanan kamu teşviki o kişinin maliyetinden düşülüp öyle beyan ediliyor. Bunu mali müşavirimiz rapor aşamasında yakaladı, yoksa daha kötüsü olacaktı. İkinci konu ortaklardan biri: yarı zamanlı olarak başka bir şirkette de sigortalı çalışıyor. Bir ay için tüm projeler ve kuruluşlardaki süre toplamı 30 günü geçemiyor, biz onu her ay 30 gün yazmıştık. Düzeltince o kalem de azaldı.
İkinci ders gider formlarıyla ilgili. TEYDEB'in mali hususlar sayfasında gider formlarının asgari ücret değişikliğine göre her yıl güncellendiği yazıyor. Biz bütçe aşamasında indirdiğimiz eski formu doldurmuşuz, mali müşavir yeniden yaptırdı. Mali müşavir raporunu yazan kişinin TÜBİTAK projelerine aşina olması çok şey değiştiriyor; bizimki ilk kez yapıyordu ve ikimiz birlikte kılavuzu okuyarak ilerledik. Faturalar ve bordrolar TÜBİTAK'a gönderilmiyor, mali müşavirde kalıyor, ama izleyici ziyarette bazı satın alımların proje iş paketleriyle bağını sordu.
Üçüncüsü ödeme. TÜBİTAK ödeme öncesinde vergi ve SGK borcu sorgusunu kendisi yapıyor. Bizim küçük bir SGK gecikmemiz vardı, destek ödemesinin bir kısmı o borca mahsup edildi. Yapılandırılmış borcu olanlardan ayrıca yazı isteniyor. Bunu önceden bilseydik dönem sonuna doğru borç durumunu kapatırdık.
İkinci dönem için şimdiden her ay sonunda kimin hangi projede kaç gün çalıştığını tabloya yazıyoruz, teşvik alan personeli ayrı işaretliyoruz ve gider formunu her dönem TEYDEB sayfasından yeniden indiriyoruz. Merak ettiğim şu: iş paketlerinde bir kayma olduğunda izleyiciler buna nasıl bakıyor? Bizde bir modül üç ay gecikti, bunu bir sonraki raporda nasıl anlatmak gerekiyor?
En büyük fark personel kaleminden çıktı. Bütçeyi yazarken herkesin maliyetini bordrodaki brüt ücret artı işveren payları olarak koymuştuk. Bir arkadaşımız için o dönemde kamu kaynaklı bir prim teşvikinden yararlanıyormuşuz; uygulama esaslarına göre aynı dönemde aynı kişiye sağlanan kamu teşviki o kişinin maliyetinden düşülüp öyle beyan ediliyor. Bunu mali müşavirimiz rapor aşamasında yakaladı, yoksa daha kötüsü olacaktı. İkinci konu ortaklardan biri: yarı zamanlı olarak başka bir şirkette de sigortalı çalışıyor. Bir ay için tüm projeler ve kuruluşlardaki süre toplamı 30 günü geçemiyor, biz onu her ay 30 gün yazmıştık. Düzeltince o kalem de azaldı.
İkinci ders gider formlarıyla ilgili. TEYDEB'in mali hususlar sayfasında gider formlarının asgari ücret değişikliğine göre her yıl güncellendiği yazıyor. Biz bütçe aşamasında indirdiğimiz eski formu doldurmuşuz, mali müşavir yeniden yaptırdı. Mali müşavir raporunu yazan kişinin TÜBİTAK projelerine aşina olması çok şey değiştiriyor; bizimki ilk kez yapıyordu ve ikimiz birlikte kılavuzu okuyarak ilerledik. Faturalar ve bordrolar TÜBİTAK'a gönderilmiyor, mali müşavirde kalıyor, ama izleyici ziyarette bazı satın alımların proje iş paketleriyle bağını sordu.
Üçüncüsü ödeme. TÜBİTAK ödeme öncesinde vergi ve SGK borcu sorgusunu kendisi yapıyor. Bizim küçük bir SGK gecikmemiz vardı, destek ödemesinin bir kısmı o borca mahsup edildi. Yapılandırılmış borcu olanlardan ayrıca yazı isteniyor. Bunu önceden bilseydik dönem sonuna doğru borç durumunu kapatırdık.
İkinci dönem için şimdiden her ay sonunda kimin hangi projede kaç gün çalıştığını tabloya yazıyoruz, teşvik alan personeli ayrı işaretliyoruz ve gider formunu her dönem TEYDEB sayfasından yeniden indiriyoruz. Merak ettiğim şu: iş paketlerinde bir kayma olduğunda izleyiciler buna nasıl bakıyor? Bizde bir modül üç ay gecikti, bunu bir sonraki raporda nasıl anlatmak gerekiyor?
10 4 yorum
