@mean · 5 gün önce
AB projelerinde ortak bulmak: konsorsiyum kurmak, iş bölümü ve bütçe payı nasıl konuşuluyor
İki AB projesinde ortak olarak yer aldık, bir tanesinde koordinatör olmaya çalıştık ve başaramadık. Bu süreçte öğrendiklerimi yazayım, çünkü Türkiye'den firmalar bu programlarda hak ettiklerinden az yer alıyor ve sebeplerinden biri ağ kuramamak.
Yapı. Bu projelerde genelde birden fazla ülkeden ortak bir araya geliyor. Bir koordinatör var, projeyi yöneten ve kurumla muhatap olan taraf. Diğerleri ortak olarak belirli iş paketlerinden sorumlu.
Ortak nasıl bulunur. Birincisi, resmi ortak arama platformları. Çağrılara özel ortak arama ilanları yayımlanıyor ve profil oluşturup aranabilir hale geliyorsunuz. İkincisi, ulusal irtibat noktaları. Türkiye'de bu programlar için irtibat noktaları var ve eşleştirme etkinlikleri düzenliyorlar. Üçüncüsü, konferans ve fuarlar; yüz yüze tanışmak hala en etkili yol. Dördüncüsü, daha önce bu projelerde yer almış Türk kurumları; bir kez bir konsorsiyuma girdiğinizde aynı ekip başka projelerde de bir araya geliyor.
İlk projeye girmenin zorluğu. Konsorsiyumlar genelde birbirini tanıyan kurumlardan oluşuyor ve yeni birini almak risk. Bu duvarı aşmanın yolu, çok net bir katkı sunmak. "Biz de varız" demek yetmiyor; hangi iş paketinde, hangi uzmanlıkla, hangi çıktıyı üreteceğinizi tek sayfada anlatan bir profil hazırlayın.
İş bölümü konuşması. Konsorsiyum kurulurken iş paketleri ve bütçe payları konuşuluyor. Burada iki hata yapılıyor. Birincisi, çok az iş alıp sadece bütçeden pay almak istemek; bu, projede görünmez olmanız demek ve bir sonraki projeye çağrılmazsınız. İkincisi, kapasitenizin üstünde iş almak; teslim edemezseniz bütün konsorsiyum zarar görüyor.
Bütçe. Ortakların bütçe payı, üstlendikleri iş yüküne göre belirleniyor. Personel maliyetleri ülkeye göre farklı ve bu, Türkiye'den ortaklar için bazen avantaj bazen dezavantaj oluyor. Bütçe hesabınızı kendi gerçek maliyetlerinizle yapın, düşük göstermek sonradan zarar ettiriyor.
Sözleşmeler. Hibe sözleşmesinin yanında bir de konsorsiyum anlaşması imzalanıyor ve asıl önemli olan ikincisi. Fikri mülkiyet hakları, sonuçların kullanımı, anlaşmazlık çözümü ve bir ortağın ayrılması durumunda ne olacağı burada yazıyor. Bu metni mutlaka bir hukukçuya okutun.
Raporlama yükü. Bu projelerde raporlama ciddi. Zaman kayıtları, harcama belgeleri ve dönemsel teknik raporlar. Küçük bir firma için bu yükü kaldıracak bir kişi ayırmak gerekiyor.
Bu programlarda yer alan var mı, ortak bulma sürecinde ne işe yaradı?
Yapı. Bu projelerde genelde birden fazla ülkeden ortak bir araya geliyor. Bir koordinatör var, projeyi yöneten ve kurumla muhatap olan taraf. Diğerleri ortak olarak belirli iş paketlerinden sorumlu.
Ortak nasıl bulunur. Birincisi, resmi ortak arama platformları. Çağrılara özel ortak arama ilanları yayımlanıyor ve profil oluşturup aranabilir hale geliyorsunuz. İkincisi, ulusal irtibat noktaları. Türkiye'de bu programlar için irtibat noktaları var ve eşleştirme etkinlikleri düzenliyorlar. Üçüncüsü, konferans ve fuarlar; yüz yüze tanışmak hala en etkili yol. Dördüncüsü, daha önce bu projelerde yer almış Türk kurumları; bir kez bir konsorsiyuma girdiğinizde aynı ekip başka projelerde de bir araya geliyor.
İlk projeye girmenin zorluğu. Konsorsiyumlar genelde birbirini tanıyan kurumlardan oluşuyor ve yeni birini almak risk. Bu duvarı aşmanın yolu, çok net bir katkı sunmak. "Biz de varız" demek yetmiyor; hangi iş paketinde, hangi uzmanlıkla, hangi çıktıyı üreteceğinizi tek sayfada anlatan bir profil hazırlayın.
İş bölümü konuşması. Konsorsiyum kurulurken iş paketleri ve bütçe payları konuşuluyor. Burada iki hata yapılıyor. Birincisi, çok az iş alıp sadece bütçeden pay almak istemek; bu, projede görünmez olmanız demek ve bir sonraki projeye çağrılmazsınız. İkincisi, kapasitenizin üstünde iş almak; teslim edemezseniz bütün konsorsiyum zarar görüyor.
Bütçe. Ortakların bütçe payı, üstlendikleri iş yüküne göre belirleniyor. Personel maliyetleri ülkeye göre farklı ve bu, Türkiye'den ortaklar için bazen avantaj bazen dezavantaj oluyor. Bütçe hesabınızı kendi gerçek maliyetlerinizle yapın, düşük göstermek sonradan zarar ettiriyor.
Sözleşmeler. Hibe sözleşmesinin yanında bir de konsorsiyum anlaşması imzalanıyor ve asıl önemli olan ikincisi. Fikri mülkiyet hakları, sonuçların kullanımı, anlaşmazlık çözümü ve bir ortağın ayrılması durumunda ne olacağı burada yazıyor. Bu metni mutlaka bir hukukçuya okutun.
Raporlama yükü. Bu projelerde raporlama ciddi. Zaman kayıtları, harcama belgeleri ve dönemsel teknik raporlar. Küçük bir firma için bu yükü kaldıracak bir kişi ayırmak gerekiyor.
Bu programlarda yer alan var mı, ortak bulma sürecinde ne işe yaradı?
10 3 yorum
