@zeynepkarahanHibe başvurusunda bütçe tablosu: en çok kesinti yiyen 8 kalem ve nasıl yazarsanız geçer
Beş yıldır proje yazıyorum, bir kısmı kendi şirketim için bir kısmı danışmanlık olarak. Projelerin teknik tarafı iyi olduğu halde bütçe yüzünden puan kaybeden ya da kesinti yiyen çok dosya gördüm. En sık sorun çıkan kalemleri ve nasıl yazılması gerektiğini yazayım. Program ve çağrıya göre kurallar değişiyor, bunu her zaman kendi çağrı metninizden doğrulayın.
Birinci kalem: personel gideri. En büyük kalem ve en çok kesinti yiyen yer. Hata, projede çalışacak kişinin projeye ayıracağı süreyi gerçekçi yazmamak. Üç kişiyi tam zamanlı yazıp aynı kişilerin başka işlerde de görünmesi, değerlendiricinin hemen fark ettiği bir tutarsızlık. Kişi başına aylık adam-ay oranını gerçekçi yazın ve projedeki görevle eşleştirin.
İkinci kalem: makine ve teçhizat. Hata, projeyle ilgisi kurulmamış ekipman yazmak. Her ekipman için hangi iş paketinde, hangi faaliyette kullanılacağı yazılmalı. Genel amaçlı ofis ekipmanı ve mobilya çoğu programda kapsam dışı.
Üçüncü kalem: yazılım ve lisans. Süreli lisanslarda projenin süresini aşan kısmı kabul edilmeyebiliyor. Lisans süresini proje süresiyle eşleştirin.
Dördüncü kalem: hizmet alımı ve danışmanlık. Çoğu programda bu kalem için bir üst sınır var. Ayrıca proje yazan danışmanın ücretinin projeye yazılması genelde kabul edilmiyor.
Beşinci kalem: seyahat. Gerekçesiz seyahat bütçesi hemen kesiliyor. Hangi faaliyet için, kaç kişi, kaç gün, nereye gidileceği yazılmalı.
Altıncı kalem: sarf malzemesi. Toplu olarak "sarf malzeme" yazmak yerine kalem kalem dökün. Miktar ve birim fiyat olmadan yazılan rakamlar güven vermiyor.
Yedinci kalem: fiyat teklifleri. Eklediğiniz tekliflerin güncel, aynı spesifikasyonda ve birbirinden bağımsız firmalardan olması gerekiyor. Üç teklifin aynı şablonda ve aynı yazı tipinde olması, en sık yakalanan tutarsızlık.
Sekizinci kalem: kurdan kaynaklı fiyat farkı. İthal ekipmanda teklif tarihiyle alım tarihi arasında fiyat değişiyor. Bütçeyi hazırlarken bir pay bırakın ve gerekiyorsa revizyon prosedürünü baştan öğrenin.
Genel öneriler. Bütçeyi teknik anlatımla birebir tutarlı yazın; metinde geçmeyen bir faaliyet için bütçe kalemi olmasın, bütçesi olmayan bir faaliyet metinde olmasın. Yuvarlak rakamlardan kaçının, hesaplanmış rakamlar daha inandırıcı. Eş finansman gerekiyorsa o tutarı gerçekten karşılayabileceğinizi gösterin.
Son olarak: bütçeyi en sona bırakmayın. Pek çok dosyada bütçe, son gece doldurulmuş gibi duruyor ve bu değerlendiricinin ilk gördüğü şey.
Proje yazanlar, sizde en çok hangi kalem kesildi?
Birinci kalem: personel gideri. En büyük kalem ve en çok kesinti yiyen yer. Hata, projede çalışacak kişinin projeye ayıracağı süreyi gerçekçi yazmamak. Üç kişiyi tam zamanlı yazıp aynı kişilerin başka işlerde de görünmesi, değerlendiricinin hemen fark ettiği bir tutarsızlık. Kişi başına aylık adam-ay oranını gerçekçi yazın ve projedeki görevle eşleştirin.
İkinci kalem: makine ve teçhizat. Hata, projeyle ilgisi kurulmamış ekipman yazmak. Her ekipman için hangi iş paketinde, hangi faaliyette kullanılacağı yazılmalı. Genel amaçlı ofis ekipmanı ve mobilya çoğu programda kapsam dışı.
Üçüncü kalem: yazılım ve lisans. Süreli lisanslarda projenin süresini aşan kısmı kabul edilmeyebiliyor. Lisans süresini proje süresiyle eşleştirin.
Dördüncü kalem: hizmet alımı ve danışmanlık. Çoğu programda bu kalem için bir üst sınır var. Ayrıca proje yazan danışmanın ücretinin projeye yazılması genelde kabul edilmiyor.
Beşinci kalem: seyahat. Gerekçesiz seyahat bütçesi hemen kesiliyor. Hangi faaliyet için, kaç kişi, kaç gün, nereye gidileceği yazılmalı.
Altıncı kalem: sarf malzemesi. Toplu olarak "sarf malzeme" yazmak yerine kalem kalem dökün. Miktar ve birim fiyat olmadan yazılan rakamlar güven vermiyor.
Yedinci kalem: fiyat teklifleri. Eklediğiniz tekliflerin güncel, aynı spesifikasyonda ve birbirinden bağımsız firmalardan olması gerekiyor. Üç teklifin aynı şablonda ve aynı yazı tipinde olması, en sık yakalanan tutarsızlık.
Sekizinci kalem: kurdan kaynaklı fiyat farkı. İthal ekipmanda teklif tarihiyle alım tarihi arasında fiyat değişiyor. Bütçeyi hazırlarken bir pay bırakın ve gerekiyorsa revizyon prosedürünü baştan öğrenin.
Genel öneriler. Bütçeyi teknik anlatımla birebir tutarlı yazın; metinde geçmeyen bir faaliyet için bütçe kalemi olmasın, bütçesi olmayan bir faaliyet metinde olmasın. Yuvarlak rakamlardan kaçının, hesaplanmış rakamlar daha inandırıcı. Eş finansman gerekiyorsa o tutarı gerçekten karşılayabileceğinizi gösterin.
Son olarak: bütçeyi en sona bırakmayın. Pek çok dosyada bütçe, son gece doldurulmuş gibi duruyor ve bu değerlendiricinin ilk gördüğü şey.
Proje yazanlar, sizde en çok hangi kalem kesildi?
11 5 yorum