@irmakdoga
· 3 gün önce
birden fazla proje, faaliyet ya da gelir kaynağı arasında paylaşılan ortak giderlerin hangi oranla bölüneceğini belirleyen ölçüt. kira, elektrik, internet, muhasebe ücreti, ortak kullanılan bir çalışanın maaşı gibi kalemler tek bir işe ait değildir; bunların ne kadarının hibe projesine, ne kadarının ürün satışına, ne kadarının derneğin genel işlerine yazılacağını bu anahtar söyler.
en çok hibe alan kuruluşlarda ve sosyal girişimcilik alanında ihtiyaç duyulur. bağış, satış ve hibe parası aynı kasaya girdiğinde yıl sonunda kimse hangi paranın neye harcandığını söyleyemez. hibe raporu zamanı geldiğinde de günlerce dekont eşleştirilir. ayrı banka hesabı ve kaynağa göre ayrılmış alt hesaplar işin yarısıdır, öbür yarısı ortak giderlerin nasıl bölündüğüdür.
iyi bir anahtar basit ve ölçülebilir olur. kullanılan metrekare, çalışma saati, proje personelinin sayısı gibi. ofisin yarısını hibe projesi kullanıyorsa kiranın yarısı projeye yazılır ve bu hesabın nasıl yapıldığı tek sayfalık bir notla saklanır. kimsenin anlamadığı karmaşık bir formül, denetimde savunması en zor olanıdır. bir kez belirlenen anahtarı keyfe göre aydan aya değiştirmemek de güvenilirlik için önemlidir.
sık yapılan hata anahtarı hiç yazmamaktır. ekip kafasında bir oran tutar ama kâğıda dökülmediği için denetçi sorduğunda açıklanamaz. kalkınma ajansı projelerinde ya da eş finansman gerektiren programlarda bu not, hangi giderin uygun harcama sayılacağı tartışmasını da kısaltır. iktisadi işletme barındıran derneklerde ise gider paylaşımı vergisel sonuç da doğurduğu için mali müşavirle birlikte kurulmalıdır.
en çok hibe alan kuruluşlarda ve sosyal girişimcilik alanında ihtiyaç duyulur. bağış, satış ve hibe parası aynı kasaya girdiğinde yıl sonunda kimse hangi paranın neye harcandığını söyleyemez. hibe raporu zamanı geldiğinde de günlerce dekont eşleştirilir. ayrı banka hesabı ve kaynağa göre ayrılmış alt hesaplar işin yarısıdır, öbür yarısı ortak giderlerin nasıl bölündüğüdür.
iyi bir anahtar basit ve ölçülebilir olur. kullanılan metrekare, çalışma saati, proje personelinin sayısı gibi. ofisin yarısını hibe projesi kullanıyorsa kiranın yarısı projeye yazılır ve bu hesabın nasıl yapıldığı tek sayfalık bir notla saklanır. kimsenin anlamadığı karmaşık bir formül, denetimde savunması en zor olanıdır. bir kez belirlenen anahtarı keyfe göre aydan aya değiştirmemek de güvenilirlik için önemlidir.
sık yapılan hata anahtarı hiç yazmamaktır. ekip kafasında bir oran tutar ama kâğıda dökülmediği için denetçi sorduğunda açıklanamaz. kalkınma ajansı projelerinde ya da eş finansman gerektiren programlarda bu not, hangi giderin uygun harcama sayılacağı tartışmasını da kısaltır. iktisadi işletme barındıran derneklerde ise gider paylaşımı vergisel sonuç da doğurduğu için mali müşavirle birlikte kurulmalıdır.