Yurt dışından ilk bayi talebi geldi: proforma, ön ödeme ve teslim şekli nasıl konuşulur?
Heyecanlıyım ama aynı zamanda temkinliyim, çünkü ihracat tarafında hiç deneyimim yok. Firma bizden proforma fatura istedi. Araştırdığım kadarıyla proforma bir teklif belgesi gibi; ürünleri, fiyatları, ödeme koşullarını ve teslim şeklini içeriyor. Karşı taraf bunu onaylayınca sipariş kesinleşiyor ve kendi ülkesinde ithalat işlemlerini bu belgeyle başlatıyor.
Kafamı karıştıran üç konu var. Birincisi teslim şekli. Teslim şekillerinin uluslararası kısaltmaları var; EXW, FOB, CIF gibi. Anladığım kadarıyla EXW'de malı atölyemizde teslim ediyoruz ve gerisi alıcının sorumluluğunda, CIF'te ise navlun ve sigortayı biz ödüyoruz. İlk iş için hangisini önermeliyim? Lojistikte deneyimim yok, EXW bana daha az riskli görünüyor ama alıcı bunu kabul eder mi?
İkincisi ödeme. Firma yeni tanıştığımız bir firma ve tam güvenmek için bir neden yok. Peşin ödeme istemek mi, bir kısmını peşin kalanını yükleme öncesi almak mı, yoksa akreditif gibi banka garantili bir yol mu daha doğru? Akreditifin maliyetli ve karmaşık olduğunu duydum ama ilk işte belki değerdir.
Üçüncüsü fiyat. Yurt içi fiyatımızı doğrudan dövize çevirip mi vermeliyim, yoksa ambalaj, ihracat belgeleri ve uzun vadede kur farkı gibi kalemleri ekleyerek mi? Bir de alıcının ülkesinde ürünlerimiz için belge ya da sertifika gerekiyor mu, bunu nereden öğrenebilirim?
İhracata yeni başlayan küçük üreticiler ilk siparişte nasıl ilerledi? Özellikle ödeme konusunda hangi yolu seçtiniz ve hangi hataları yaptınız?



@hakanoztrk