@aysegulhoca · 2 gün önce
Üç hibe başvurumuz reddedildi: proje yazmayı bilmeyen küçük bir ekip olarak neleri yanlış yaptık
Öğretmenliğin yanında hafta sonları Kayseri'de bir derneğin gönüllü ekibindeyim. Kız öğrencilere tasarım ve kodlama atölyeleri yapıyoruz. Atölye malzemesi ve ulaşım için son iki yılda üç ayrı hibe programına başvurduk, üçü de reddedildi. Dördüncü başvuruyu yazmadan önce oturup geriye dönük bir değerlendirme yaptık. Bulduklarımız sizin de işinize yarar diye düşünüyorum.
İlk hata, projeyi kendimize göre yazmamız. Başvuru formundaki ihtiyaç analizi bölümünü atölyelerin ne kadar güzel olduğunu anlatarak doldurmuşuz. Değerlendirici ise bölgede bu ihtiyacın olduğunu gösteren bir veri, bir anket, bir okul yönetiminden yazı bekliyor. Biz ihtiyacı bildiğimiz için yazmaya gerek görmemişiz.
İkincisi, hedefler ölçülemezdi. Kız öğrencilerin teknolojiye ilgisini artırmak güzel bir amaç ama nasıl ölçüleceği yoktu. Şimdi her hedefin yanına bir gösterge yazıyoruz: kaç öğrenci kaç saat atölyeye katılacak, kaçı bir ürünü tamamlayacak, atölye öncesi ve sonrası kısa bir anketle ne değişecek.
Üçüncüsü bütçe ile faaliyetlerin birbirini tutmaması. Bütçede bir 3D yazıcı vardı ama faaliyet planında 3D baskının nerede kullanılacağı yazmıyordu. Değerlendirici için açıklanmamış her kalem bir soru işareti. Şimdi bütçedeki her satırın faaliyet planında hangi adıma karşılık geldiğini bir tabloyla gösteriyoruz.
Dördüncüsü sürdürülebilirlik bölümünü geçiştirmek. Hibe bitince ne olacak sorusuna cevabımız yoktu. Şimdi var: atölye materyallerini okulların kendi öğretmenlerine devredeceğimiz bir eğitici eğitimi kurgusu hazırladık.
Bir de şunu öğrendik: ret yazısı geldiğinde değerlendirme notlarını istemek bazı programlarda mümkün. Birinde istedik ve bize puan tablosu geldi. En zayıf bölümümüz tam da ihtiyaç analizi çıkmıştı. Değerlendirme notlarını isteyin, sinirle kapatıp geçmeyin.
Dördüncü başvuruyu geçen ay yaptık, sonucu henüz belli değil. Proje yazmayı bilen, başvuru öncesinde okuyup yorum yapabilecek gönüllüler varsa çok makbule geçer.
İlk hata, projeyi kendimize göre yazmamız. Başvuru formundaki ihtiyaç analizi bölümünü atölyelerin ne kadar güzel olduğunu anlatarak doldurmuşuz. Değerlendirici ise bölgede bu ihtiyacın olduğunu gösteren bir veri, bir anket, bir okul yönetiminden yazı bekliyor. Biz ihtiyacı bildiğimiz için yazmaya gerek görmemişiz.
İkincisi, hedefler ölçülemezdi. Kız öğrencilerin teknolojiye ilgisini artırmak güzel bir amaç ama nasıl ölçüleceği yoktu. Şimdi her hedefin yanına bir gösterge yazıyoruz: kaç öğrenci kaç saat atölyeye katılacak, kaçı bir ürünü tamamlayacak, atölye öncesi ve sonrası kısa bir anketle ne değişecek.
Üçüncüsü bütçe ile faaliyetlerin birbirini tutmaması. Bütçede bir 3D yazıcı vardı ama faaliyet planında 3D baskının nerede kullanılacağı yazmıyordu. Değerlendirici için açıklanmamış her kalem bir soru işareti. Şimdi bütçedeki her satırın faaliyet planında hangi adıma karşılık geldiğini bir tabloyla gösteriyoruz.
Dördüncüsü sürdürülebilirlik bölümünü geçiştirmek. Hibe bitince ne olacak sorusuna cevabımız yoktu. Şimdi var: atölye materyallerini okulların kendi öğretmenlerine devredeceğimiz bir eğitici eğitimi kurgusu hazırladık.
Bir de şunu öğrendik: ret yazısı geldiğinde değerlendirme notlarını istemek bazı programlarda mümkün. Birinde istedik ve bize puan tablosu geldi. En zayıf bölümümüz tam da ihtiyaç analizi çıkmıştı. Değerlendirme notlarını isteyin, sinirle kapatıp geçmeyin.
Dördüncü başvuruyu geçen ay yaptık, sonucu henüz belli değil. Proje yazmayı bilen, başvuru öncesinde okuyup yorum yapabilecek gönüllüler varsa çok makbule geçer.
3 0 yorum