Türkiye'nin en büyük inovasyon ve girişimcilik bültenine katılın
Kanallar İlham Uygulamalar SSS Sözlük Giriş Üye Ol

Verimlilik ve Araçlar

/verimlilik · 1.YIL

Notion, Obsidian, otomasyonlar, klavye kısayolları, rutinler ve "hangi aracı kullanıyorsun?" kültürü. Daha azla daha çok iş çıkarma sanatı.

11 içerik Katıl
#verimlilik ve araçlar akışına dön
@gaponmychest · 6 gün önce

çok görevlilik efsanesi: aynı anda iki iş yapabildiğini sananlara kötü haber

Özgeçmişlerde hâlâ çoklu görev becerisi yazıyor ve toplantıda mail cevaplayan yöneticiler bununla övünüyor, oysa bilişsel bilim bu konuda acımasız derecede net, beyin iki bilinçli işi aynı anda yapmıyor, aralarında hızla geçiş yapıyor ve her geçişin vergisi var, bu vergiyi ödediğimin farkına vardığım gün çalışma düzenimi değiştirdim, hem bilimi hem pratiği yazayım. Bilim tarafı kısaca şu, görev değiştirme maliyeti denen olgu onlarca çalışmayla belgeli, bir işten diğerine geçen zihin eski işin kalıntısını taşıyor, tam odaklanma dakikalar alıyor, sık geçiş yapan kişi iki işi de yavaş ve hatalı yapıyor ama işin sinsi tarafı, kendini üretken hissediyor, meşguliyet hissi üretkenlik sanılıyor, ölçümler tersini söylüyor. Benim pratik dönüşümüm üç adımda oldu, birincisi görev gruplama, benzer işleri bloklara toplamak, tüm telefon görüşmeleri arka arkaya, tüm faturalar tek oturuşta, benzer işler arası geçiş vergisi düşük, farklı işler arası yüksek, gün tasarımını buna göre kurmak bedava verim, ikincisi tek sekme disiplini, çalışırken tarayıcıda tek iş sekmesi, diğerleri kapalı, açık sekme davetiye demek, üçüncüsü kesinti bütçesi, mesajlaşma uygulamalarına günde üç kontrol penceresi, arada sessiz, acil olan arar, bu kuralı ekibe ilan etmek ilk hafta garip, ikinci hafta herkese ilham. İstisnayı da teslim edeyim, otomatikleşmiş işle bilinçli iş eşleşebilir, yürürken podcast dinlemek, bulaşık yıkarken ders dinlemek, çünkü biri bilinçli kapasite kullanmıyor, sorun iki bilinçli işi evlendirmeye çalışmak, toplantı ve mail gibi. Sonuç, çoklu görev bir beceri değil, dikkat israfının şık ambalajı, gerçek beceri tek işe tam dalıp hızlı çıkabilmek, özgeçmişe yazılacaksa o yazılmalı.
0 1 yorum
Yorumlar (1)
@innoturk · 5 gün önce 0
Meşguliyet hissi üretkenlik sanılıyor cümlesi ofis kültürünün röntgeni. Toplantıda laptop açan ekiplere karşı bizim bulduğumuz çözüm de kısa toplantı, mesele insanların disiplinsizliği değildi, bir saatlik toplantının kırk dakikası gereksizdi, toplantı yirmi beş dakikaya inince laptop ihtiyacı kendiliğinden öldü, çoklu görev bazen kötü tasarımın semptomu.