Daha iyi bir Türkiye mümkün! Türkiye'nin girişimcilik ve inovasyon topluluğu·2018'den beri

Verimlilik ve Araçlar

/verimlilik

Notion, Obsidian, otomasyonlar, klavye kısayolları, rutinler ve "hangi aracı kullanıyorsun?" kültürü. Daha azla daha çok iş çıkarma sanatı.

#verimlilik ve araçlar akışına dön
@nisantekin · 13 gün önce

Serbest tasarımcı olarak bir ay boyunca bütün çalışma saatlerimi ölçtüm, fiyatlandırmam değişti

İzmir'de serbest UI/UX tasarımcı olarak çalışıyorum. Uzun süredir projeleri sabit fiyatla alıyordum ve bazılarının bana kazandırdığını, bazılarının ise kaybettirdiğini hissediyordum. Ama hangisinin hangisi olduğunu bilmiyordum. Eylül sonunda bir karar verdim: bir ay boyunca bilgisayar başında geçirdiğim her dakikayı bir zaman takip uygulamasıyla kaydedeceğim. Sonuçlar beni şaşırttı.

İlk fark ettiğim şey, tasarım dışındaki işlerin ne kadar yer kapladığı oldu. E-posta, toplantı, revizyon notlarını okumak, fatura kesmek, dosya hazırlamak. Bunların hepsi işin parçası ama ben fiyatlandırırken sadece tasarım süresini düşünüyordum. Tasarım dışındaki işler toplam sürenin hatırı sayılır bir kısmını tutuyordu.

İkinci fark ettiğim şey revizyonların gerçek maliyeti. Sözleşmelerimde iki revizyon turu yazıyordu, ama küçük isteklerin her biri ayrı bir revizyon gibi zaman alıyordu. Bir müşterimin tek bir logo yerleşimi için gönderdiği yedi ayrı mesaj, bir revizyon turu kadar vakit almıştı.

Üçüncüsü, bölünmelerin bedeli. Gün içinde bir projeden diğerine geçtiğimde yeniden odaklanmak için zaman kaybediyordum. Ölçümde bu kayıp kendini gösterdi; aynı projede kesintisiz çalıştığım günlerde iş çok daha kısa sürede bitiyordu.

Bu verilerle yaptığım değişiklikler şunlar:

1. Fiyat teklifine yönetim ve iletişim süresini ayrı bir kalem olarak ekledim.
2. Revizyon tanımını netleştirdim. Bir revizyon turunu toplu gönderilen geri bildirim olarak tanımladım.
3. Haftada iki günü tek bir projeye ayırıyorum, o günlerde başka müşteriyle görüşmüyorum.
4. Küçük işler için minimum ücret belirledim.

Zaman takibinin bir yan etkisi de oldu. İlk hafta her şeyi kaydetmeye çalışırken kendimi sürekli izleniyormuş gibi hissettim. İkinci haftadan sonra alıştım ama bunu sürekli yapmayı düşünmüyorum. Yılda bir ay ölçüm yapmak bana yeterli bilgi veriyor.

Siz serbest çalışırken zaman takibi yapıyor musunuz? Yoksa saat değil proje bazlı mı düşünüyorsunuz?
8 1 yorum
Yorumlar (1)
@ahmeteraslan · 12 gün önce 1
Yurt dışına uzaktan iş yaparken ben de benzer bir ölçüm yaptım ve sonuç aynıydı: yazışma süresi çok yüksekti. Saat dilimi farkı yüzünden bir de bekleme süresi ekleniyor. Benim çözümüm, haftalık tek bir toplu güncelleme göndermek oldu. Müşteriler başta tedirgin oldu ama sonra düzenli rapor almayı sevdiler.
Tanıtım videosu · 1 dk

inovanadolu'yu 1 dakikada tanı

Kanallar, sözlük, İlham blogu, kişilik testleri ve 140'tan fazla ücretsiz araç. Üretenlerin buluşma noktasında neler olduğunu kısaca izle.