@cemrebulut · 17 gün önce
Ekipte haftada bir toplantısız gün denedik: üç ayın sonunda neler değişti, nerede tökezledik
İstanbul'da bir B2B SaaS şirketinde ürün yöneticisiyim. Ekibimiz on bir kişi: geliştiriciler, tasarımcı, test uzmanı ve ben. Yaz başında takvimlerimize baktığımızda çoğumuzun haftasında bir saatten uzun kesintisiz zaman kalmadığını gördük. Kanalda toplantıları azaltmak konuşulmuş, biz bir adım ileri gidip çarşambaları toplantısız gün yaptık. Üç ay uyguladık, kendi notlarımı paylaşayım.
Kural basitti: çarşamba günü ekip içi hiçbir toplantı yok. Günlük kısa durum toplantısı bile o gün yazılı yapılıyor. Müşteri görüşmeleri zorunluysa yapılabilir ama ekipten sadece gereken kişi katılıyor. Takvimlerde çarşamba tüm gün bloke edildi ve başka ekipler toplantı göndermeye çalışınca takvim bunu kendiliğinden reddediyor.
İlk ay en çok geliştiriciler memnun kaldı. Birkaçı en zor işlerini o güne saklamaya başladı. Tasarımcımız da çarşambayı keşif ve deneme günü olarak kullandı. Ölçmeye çalıştığımız bir şey vardı: sprint sonunda bitmeyen işlerin sayısı. Kesin bir sebep sonuç ilişkisi kuramam, ama bu sayı ilk iki ayda belirgin şekilde azaldı. Ekibin anketinde de en çok beğenilen değişiklik bu oldu.
Tökezlediğimiz yerler de oldu. Birincisi, toplantılar yok olmadı, diğer günlere kaydı. Salı ve perşembe toplantı yoğunluğu arttı. İkinci ayda toplam toplantı süresine baktık ve neredeyse aynı kaldığını gördük. O zaman ikinci bir kural ekledik: kaydırılan her toplantı için 'bu toplantı yazılı olabilir mi' sorusunu soruyoruz. Bir kısmı gerçekten yazılı güncellemeye döndü.
İkincisi, ben kendim kuralı en çok çiğneyen kişi oldum. Ürün yöneticisi olarak çarşamba günü bir karar gerekince hemen birini arama alışkanlığım vardı. Ekipten biri bunu nazikçe hatırlattı. Şimdi o gün aklıma gelen soruları bir notta biriktiriyorum ve perşembe sabahı topluca soruyorum. Çoğunun cevabını perşembeye kadar zaten kendim buluyorum.
Üçüncüsü, diğer ekiplerle sürtüşme. Satış ekibi çarşamba bir müşteri için acil teknik bilgi istediğinde kimseye ulaşamadığını söyledi. Bunun için sırayla bir kişinin o gün yarım saatlik bir 'soru penceresi' açmasına karar verdik.
Toplantısız gün herkese uygun değil, özellikle müşteriyle sürekli temas halindeki ekiplere. Ama ekibiniz odaklı çalışmaya ihtiyaç duyuyorsa, önce bir ay deneyin ve sonra ölçün.
Kural basitti: çarşamba günü ekip içi hiçbir toplantı yok. Günlük kısa durum toplantısı bile o gün yazılı yapılıyor. Müşteri görüşmeleri zorunluysa yapılabilir ama ekipten sadece gereken kişi katılıyor. Takvimlerde çarşamba tüm gün bloke edildi ve başka ekipler toplantı göndermeye çalışınca takvim bunu kendiliğinden reddediyor.
İlk ay en çok geliştiriciler memnun kaldı. Birkaçı en zor işlerini o güne saklamaya başladı. Tasarımcımız da çarşambayı keşif ve deneme günü olarak kullandı. Ölçmeye çalıştığımız bir şey vardı: sprint sonunda bitmeyen işlerin sayısı. Kesin bir sebep sonuç ilişkisi kuramam, ama bu sayı ilk iki ayda belirgin şekilde azaldı. Ekibin anketinde de en çok beğenilen değişiklik bu oldu.
Tökezlediğimiz yerler de oldu. Birincisi, toplantılar yok olmadı, diğer günlere kaydı. Salı ve perşembe toplantı yoğunluğu arttı. İkinci ayda toplam toplantı süresine baktık ve neredeyse aynı kaldığını gördük. O zaman ikinci bir kural ekledik: kaydırılan her toplantı için 'bu toplantı yazılı olabilir mi' sorusunu soruyoruz. Bir kısmı gerçekten yazılı güncellemeye döndü.
İkincisi, ben kendim kuralı en çok çiğneyen kişi oldum. Ürün yöneticisi olarak çarşamba günü bir karar gerekince hemen birini arama alışkanlığım vardı. Ekipten biri bunu nazikçe hatırlattı. Şimdi o gün aklıma gelen soruları bir notta biriktiriyorum ve perşembe sabahı topluca soruyorum. Çoğunun cevabını perşembeye kadar zaten kendim buluyorum.
Üçüncüsü, diğer ekiplerle sürtüşme. Satış ekibi çarşamba bir müşteri için acil teknik bilgi istediğinde kimseye ulaşamadığını söyledi. Bunun için sırayla bir kişinin o gün yarım saatlik bir 'soru penceresi' açmasına karar verdik.
Toplantısız gün herkese uygun değil, özellikle müşteriyle sürekli temas halindeki ekiplere. Ama ekibiniz odaklı çalışmaya ihtiyaç duyuyorsa, önce bir ay deneyin ve sonra ölçün.
11 0 yorum