@endof · 9 gün önce
e-posta kutusunu sıfırlamak: gelen kutusu stresine karşı üç kural
Gelen kutumda dört bin okunmamış mail vardı ve her açışımda küçük bir bunalım yaşıyordum, radikal bir kararla sıfırladım ve bir yıldır üç basit kuralla sıfıra yakın tutuyorum, bu düzenin kurulumu yarım gün, getirisi her gün, anlatayım. İlk itiraf, dört bin maili tek tek işlemedim, hepsini bir arşiv klasörüne süpürdüm, arama zaten var, gerçekten önemli olan geri döner, bu affı kendinize verin, sıfırdan başlamanın psikolojik ferahlığı her şeyin başı. Kural bir, iki dakika kuralı, açtığım mail iki dakikada cevaplanabiliyorsa anında cevaplanıyor, ertelenen kısa cevaplar birikip dağa dönüşüyor, iki dakikalık iş ertelenince yirmi dakikalık yüke katlanıyor çünkü bağlamı yeniden yüklemek gerekiyor. Kural iki, gelen kutusu yapılacaklar listesi değil, uzun iş içeren mail görev listeme not düşülüp arşive gidiyor, kutuda bekletmek işi hatırlatmıyor, sadece her bakışta suçluluk üretiyor, kutu boş, liste dolu olabilir, bu sağlıklı, tersi hasta. Kural üç, abonelik katliamı sürekli, her tanıtım maili geldiğinde iki saniyelik karar, son üç sayısını okudum mu, hayırsa anında abonelik iptali, silmek değil iptal, silmek yarınki maili engellemiyor, bir yılda gelen mail hacmim yarıya indi, gürültü azalınca sinyal göründü. Bonus alışkanlık da mail saatleri, sabah, öğle, akşamüstü üç pencere, aralarda kapalı, sürekli açık gelen kutusu dikkat kesintisinin başkenti, pencereli düzen geçince yazılı işlerimin kalitesi gözle görülür arttı. İtiraz duyar gibiyim, benim işim mail üstünde dönüyor diyenler var, onlara da cevabım şu, o zaman mail sizin üretim tezgahınız ve tezgah düzeni daha da kritik, kaos hiçbir meslekte verim değil.
0 1 yorum