@noway · 5 gün önce
Okul, belediye ve kamu alımlarına 3D baskı hizmeti satmak: şartname, teklif ve tahsilat süreci
İki yıldır kamu tarafına da iş yapıyoruz. Süreç özel sektörden çok farklı ve ilk yıl epey hata yaptık. Öğrendiklerimizi yazayım.
Nereden başladım. İlk iş, bir meslek lisesinin atölye kurulumu ihalesiydi. İhaleleri elektronik kamu alımları sisteminden takip ediyorum. Sistemde ilan takibi için anahtar kelime tanımlayabiliyorsunuz ve ilgili ilanlar mailinize düşüyor.
Alım yöntemleri. Küçük tutarlı alımlar doğrudan temin yoluyla yapılabiliyor ve burada idare birkaç firmadan teklif alıyor. Bu, küçük atölyeler için en erişilebilir kapı. Daha büyük işler ihale usulüyle yapılıyor ve orada belge ve teminat yükü artıyor.
Teklif hazırlarken dikkat edilecekler. Birincisi, şartnameyi kelimesi kelimesine okuyun. Bir markanın modeli yazılmış gibi görünen şartnamelerde genelde "veya dengi" ifadesi bulunuyor ve denk olduğunu teknik olarak ispatlamanız gerekiyor. İkincisi, teslim süresi ve ceza maddelerine bakın; gecikme cezaları ciddi olabiliyor. Üçüncüsü, teklifte her kalemi ayrı fiyatlandırın, toplu fiyat verirseniz kısmi kabul durumunda sorun çıkıyor.
Belgeler. Vergi ve prim borcu yok yazısı, ticaret sicil kaydı, imza sirküleri, iş deneyim belgesi gibi evraklar isteniyor. Bunları güncel tutan bir klasör oluşturun, çünkü teklif süreleri kısa ve evrak toplamakla vakit kaybediyorsunuz.
Teminat. İhalelerde geçici ve kesin teminat var. Küçük firmalar için nakit teminat nakit akışını zorluyor, banka teminat mektubu almak gerekiyor ve bunun da komisyonu var. Bu maliyeti teklife koymayı unutmayın.
Tahsilat. Kamu ödemeleri geç ama güvenli. Bizim tecrübemizde kabul işlemleri tamamlandıktan sonra ödeme bir ile üç ay arasında geliyor. Kabul komisyonunun toplanması bazen gecikiyor. Nakit planınızı buna göre yapın.
Teknik şartname yazdırmak. En değerli bilgi şu: alım yapılmadan önce idare teknik şartname hazırlıyor ve genellikle piyasadan bilgi topluyor. Bu aşamada idareyle temasta olup ihtiyacı doğru anlatmak, hem işin doğru tanımlanmasını sağlıyor hem de sizi tanıtıyor. Bu, usulsüz bir şey değil; idareler zaten piyasa araştırması yapıyor. Ama ihale sürecinde eşit muamele esas, bunu unutmayın.
Riskler. Birincisi, eksik okunan şartname yüzünden zararına iş almak. İkincisi, gecikme cezaları. Üçüncüsü, kabul aşamasında istenen testler; şartnamede yazan bir test için laboratuvar raporu isteniyorsa bunun maliyetini baştan hesaplayın.
Rakamlar: iki yılda 11 kamu işi yaptık, hepsi doğrudan temin veya küçük ölçekli alım. Ortalama iş bedeli özel sektör işlerimizin üstünde ve ödeme güvenliği yüksek.
Kamuya iş yapan var mı, sizde süreç nasıl işliyor?
Nereden başladım. İlk iş, bir meslek lisesinin atölye kurulumu ihalesiydi. İhaleleri elektronik kamu alımları sisteminden takip ediyorum. Sistemde ilan takibi için anahtar kelime tanımlayabiliyorsunuz ve ilgili ilanlar mailinize düşüyor.
Alım yöntemleri. Küçük tutarlı alımlar doğrudan temin yoluyla yapılabiliyor ve burada idare birkaç firmadan teklif alıyor. Bu, küçük atölyeler için en erişilebilir kapı. Daha büyük işler ihale usulüyle yapılıyor ve orada belge ve teminat yükü artıyor.
Teklif hazırlarken dikkat edilecekler. Birincisi, şartnameyi kelimesi kelimesine okuyun. Bir markanın modeli yazılmış gibi görünen şartnamelerde genelde "veya dengi" ifadesi bulunuyor ve denk olduğunu teknik olarak ispatlamanız gerekiyor. İkincisi, teslim süresi ve ceza maddelerine bakın; gecikme cezaları ciddi olabiliyor. Üçüncüsü, teklifte her kalemi ayrı fiyatlandırın, toplu fiyat verirseniz kısmi kabul durumunda sorun çıkıyor.
Belgeler. Vergi ve prim borcu yok yazısı, ticaret sicil kaydı, imza sirküleri, iş deneyim belgesi gibi evraklar isteniyor. Bunları güncel tutan bir klasör oluşturun, çünkü teklif süreleri kısa ve evrak toplamakla vakit kaybediyorsunuz.
Teminat. İhalelerde geçici ve kesin teminat var. Küçük firmalar için nakit teminat nakit akışını zorluyor, banka teminat mektubu almak gerekiyor ve bunun da komisyonu var. Bu maliyeti teklife koymayı unutmayın.
Tahsilat. Kamu ödemeleri geç ama güvenli. Bizim tecrübemizde kabul işlemleri tamamlandıktan sonra ödeme bir ile üç ay arasında geliyor. Kabul komisyonunun toplanması bazen gecikiyor. Nakit planınızı buna göre yapın.
Teknik şartname yazdırmak. En değerli bilgi şu: alım yapılmadan önce idare teknik şartname hazırlıyor ve genellikle piyasadan bilgi topluyor. Bu aşamada idareyle temasta olup ihtiyacı doğru anlatmak, hem işin doğru tanımlanmasını sağlıyor hem de sizi tanıtıyor. Bu, usulsüz bir şey değil; idareler zaten piyasa araştırması yapıyor. Ama ihale sürecinde eşit muamele esas, bunu unutmayın.
Riskler. Birincisi, eksik okunan şartname yüzünden zararına iş almak. İkincisi, gecikme cezaları. Üçüncüsü, kabul aşamasında istenen testler; şartnamede yazan bir test için laboratuvar raporu isteniyorsa bunun maliyetini baştan hesaplayın.
Rakamlar: iki yılda 11 kamu işi yaptık, hepsi doğrudan temin veya küçük ölçekli alım. Ortalama iş bedeli özel sektör işlerimizin üstünde ve ödeme güvenliği yüksek.
Kamuya iş yapan var mı, sizde süreç nasıl işliyor?
1 5 yorum
