Stok kodu (SKU) nasıl verilir: renk ve ölçü varyantları çoğalınca karmaşayı önleyen sistem
İlk denememiz kötüydü. Kodları ürünün adından türettik, mesela kalemlik için KLMK. Sonra ürün adını değiştirdik ve kodlar anlamsız kaldı. Bir de kodların uzunluğu tutarsızdı, sıralayınca listede karışıklık çıktı.
Sonunda vardığımız düzen şöyle:
1. Kod sabit uzunlukta ve parçalardan oluşuyor: kategori, ürün numarası, renk, boyut. Örneğin MSA-014-SYH-M masa ürünleri kategorisindeki on dördüncü ürünün siyah ve orta boy varyantı.
2. Ürün numarası hiçbir zaman değişmiyor. Ürünün adı değişse de, tasarım güncellense de kod aynı kalıyor. Gerçekten farklı bir ürün çıktıysa yeni numara alıyor.
3. Renk ve boyut kısaltmaları tek bir tabloda tanımlı ve herkes yalnızca o tabloyu kullanıyor. Siyah her zaman SYH, kimse SIY ya da BLK yazmıyor.
4. Kodda Türkçe karakter, boşluk ve O harfi ile sıfır gibi karışabilecek işaretler yok. Pazaryerlerinin bazılarında Türkçe karakter sorun çıkardı.
5. Satıştan kaldırılan ürünün kodu başka bir ürüne verilmiyor. Eski siparişlere bakarken yanlış ürüne ulaşmamak için.
Bu sistemin en büyük faydasını pazaryeri entegrasyonunda gördük. Aynı ürünü üç kanalda satarken stoğu ortak tutmak için her kanalda aynı stok kodunu kullanmak gerekiyor. Kodlar tutarlı olunca bir kanalda satılan ürün diğerlerinde otomatik olarak düşüyor; tutarsızken elle düzeltme yapıyorduk ve iki kez aynı ürünü iki farklı kanaldan sattık.
Üretim tarafında da işimize yaradı. Yazıcılara iş dağıtırken stok kodunu dosya adına ekliyoruz. Baskıdan çıkan parça doğrudan doğru rafa gidiyor, renk ve boyut karışıklığı neredeyse bitti.
Bir uyarı: sistemi baştan kurmak, ürün sayısı az iken çok daha kolay. Bizim yüzlerce kalemi yeniden kodlamamız ve pazaryerlerinde güncellememiz iki hafta sürdü. Henüz yolun başındaysanız bugünden basit bir tablo açın.



@burakdmrts