@damon · 2 gün önce
Küçük işletmeye ilk yönetim panosunu kuracağım: hangi beş metrikle başlarsınız, araç seçimi nasıl olmalı?
Küçük işletmelere yazılım kuruyorum, çoğu 5 ile 30 kişi arası. Son aylarda en sık gelen istek 'bize bir pano yap, her şeyi tek ekranda görelim' oluyor. Şimdi bir ev tekstili toptancısı için böyle bir iş üstlendim ve kurmadan önce sizin deneyiminizi duymak istiyorum, çünkü geçmişte iki kez yaptığım hatayı tekrarlamak istemiyorum.
Hata şuydu: işletme sahibiyle oturup 'neleri görmek istersiniz' diye sordum, 25 tane metrik çıktı. Hepsini koydum. Üç ay sonra baktım, panoyu açan kimse yok. Çünkü her sabah 25 sayıya bakıp karar vermek mümkün değil, üstelik bir kısmı haftada bir değişen, bir kısmı her gün oynayan sayılardı. İkinci projede bu kez az metrik koydum ama veri kaynağı elle güncellenen bir tabloydu. Muhasebedeki arkadaş izne çıkınca pano iki hafta eski veriyi gösterdi, sonra kimse güvenmedi.
Bu kez şöyle düşünüyorum. Toptancı için ilk beş metrik:
1. Haftalık ciro ve geçen yılın aynı haftasıyla karşılaştırma.
2. Vadesi geçmiş alacak toplamı ve en büyük beş borçlu.
3. Stok devir hızı düşük ürünler, yani 90 gündür hareket etmeyen stok.
4. Brüt kâr marjı, ürün grubu bazında.
5. Sipariş ile sevkiyat arasında geçen ortalama gün.
Veri, kullandıkları ön muhasebe programından geliyor, programın dışa aktarma özelliği var ama otomatik bağlantı yok. Araç olarak iki seçenek arasında kaldım: Looker Studio ücretsiz ve paylaşımı kolay, Power BI ise daha güçlü ama lisans ve öğrenme eğrisi var. Bir de işin içinde Excel'de kalıp sadece güzel bir özet sayfası yapma seçeneği var, belki en gerçekçisi o.
Sorularım şunlar. Siz küçük işletmede ilk panoya kaç metrik koyuyorsunuz ve hangilerini? Veri otomatik akmıyorsa güncellemeyi kime ve nasıl bağlıyorsunuz? Bir de en önemlisi, panonun gerçekten açılıp kullanıldığından nasıl emin oluyorsunuz?
Hata şuydu: işletme sahibiyle oturup 'neleri görmek istersiniz' diye sordum, 25 tane metrik çıktı. Hepsini koydum. Üç ay sonra baktım, panoyu açan kimse yok. Çünkü her sabah 25 sayıya bakıp karar vermek mümkün değil, üstelik bir kısmı haftada bir değişen, bir kısmı her gün oynayan sayılardı. İkinci projede bu kez az metrik koydum ama veri kaynağı elle güncellenen bir tabloydu. Muhasebedeki arkadaş izne çıkınca pano iki hafta eski veriyi gösterdi, sonra kimse güvenmedi.
Bu kez şöyle düşünüyorum. Toptancı için ilk beş metrik:
1. Haftalık ciro ve geçen yılın aynı haftasıyla karşılaştırma.
2. Vadesi geçmiş alacak toplamı ve en büyük beş borçlu.
3. Stok devir hızı düşük ürünler, yani 90 gündür hareket etmeyen stok.
4. Brüt kâr marjı, ürün grubu bazında.
5. Sipariş ile sevkiyat arasında geçen ortalama gün.
Veri, kullandıkları ön muhasebe programından geliyor, programın dışa aktarma özelliği var ama otomatik bağlantı yok. Araç olarak iki seçenek arasında kaldım: Looker Studio ücretsiz ve paylaşımı kolay, Power BI ise daha güçlü ama lisans ve öğrenme eğrisi var. Bir de işin içinde Excel'de kalıp sadece güzel bir özet sayfası yapma seçeneği var, belki en gerçekçisi o.
Sorularım şunlar. Siz küçük işletmede ilk panoya kaç metrik koyuyorsunuz ve hangilerini? Veri otomatik akmıyorsa güncellemeyi kime ve nasıl bağlıyorsunuz? Bir de en önemlisi, panonun gerçekten açılıp kullanıldığından nasıl emin oluyorsunuz?
10 3 yorum
