@minyaturcu · 8 gün önce
KOSGEB ödeme talebi neden geri döner: fatura ve dekont hatalarından 9 maddelik kontrol listesi
Eskişehir'de minyatür üretiyorum. Girişimci Destek Programı'nın iş geliştirme desteği kapsamında bir reçine yazıcı, bir kürleme istasyonu ve bir boya kabini aldım. İlk ödeme talebimde üç kalemden ikisi düzeltmeye geri döndü ve toparlamam yaklaşık bir ay sürdü. Aşağıdaki listeyi yönergenin ödemeler maddesinden, Ödeme Belgeleri Tablosu'ndan ve kendi hatalarımdan çıkardım. Benim hatalarım 4 ve 5 numaralılar.
1. Fatura işletme adına kesilmiş olmalı. Tedarikçi şahsi adınıza fatura keserse o belge ödeme talebinde işe yaramıyor.
2. Ödeme banka, PTT ya da ödeme ve elektronik para kuruluşu üzerinden yapılmalı. Elden nakit ödeme kabul görmüyor. Kredi kartıyla taksitli ödemede vade sonunu beklemek gerekmiyor, ödeme tamamlanmış sayılıyor.
3. Ödemeyi başka biri yaptıysa dekontta ödemenin kimin borcu için yapıldığı ya da fatura tarihi ve numarası yazmalı. Yazmıyorsa tedarikçiden borcun ödendiğini gösteren bir yazı istemek gerekiyor.
4. Dekont tarihi proje başlangıç tarihinden önce olamaz. Kurul kararı evrak kaydına girmeden verdiğim kapora destek hesabının dışında kaldı.
5. Faturadaki ürün kurul kararındaki asgari teknik özellikleri karşılamalı. Benim yazıcının model adı faturada farklı geçtiği için konu ayrıca incelendi, seri numarası ve teknik föyle çözüldü.
6. Vergi, harç ve benzeri giderler destek tutarına girmiyor. Hesap KDV hariç tutar üzerinden yapılıyor, bütçenizi buna göre kurun.
7. Fatura yalnızca döviz cinsinden düzenlenmişse fatura tarihindeki Merkez Bankası gösterge döviz alış kuru esas alınıyor. Hafta sonu ya da resmi tatilde kesilen faturada bir önceki iş gününün kuruna bakılıyor.
8. Sahibi ya da ortağı olduğunuz firmalardan destek kapsamında alım yapamıyorsunuz. 5 Ekim'deki güncellemeyle aile bireylerini sayan kısım metinden çıkarıldı ama ortaklık yasağı aynen duruyor.
9. Sıra önemli. Dönemsel İzleme Formu sorumlu personel tarafından sisteme kaydedilmeden ödeme talep edemiyorsunuz. İşletme Değerlendirme Raporunuz varsa güncelini Findeks'ten orijinal pdf olarak indirip yüklemek ilk adım.
Süreyi de kaçırmayın. İş geliştirme desteğinde ödeme talebi, tamamlamaya ilişkin kurul kararının evrak kaydından itibaren en geç dört ay içinde yapılmalı, mazeret varsa iki ay daha var. Bir de küçük bir not: izleme ziyaretinde iş yerinde 'Bu İşletme KOSGEB tarafından desteklenmiştir' yazan, en az 30x50 cm boyutunda tabela olup olmadığına bakıldı. Bende vardı ama tanıdığım birine eksik olarak not düşülmüş.
1. Fatura işletme adına kesilmiş olmalı. Tedarikçi şahsi adınıza fatura keserse o belge ödeme talebinde işe yaramıyor.
2. Ödeme banka, PTT ya da ödeme ve elektronik para kuruluşu üzerinden yapılmalı. Elden nakit ödeme kabul görmüyor. Kredi kartıyla taksitli ödemede vade sonunu beklemek gerekmiyor, ödeme tamamlanmış sayılıyor.
3. Ödemeyi başka biri yaptıysa dekontta ödemenin kimin borcu için yapıldığı ya da fatura tarihi ve numarası yazmalı. Yazmıyorsa tedarikçiden borcun ödendiğini gösteren bir yazı istemek gerekiyor.
4. Dekont tarihi proje başlangıç tarihinden önce olamaz. Kurul kararı evrak kaydına girmeden verdiğim kapora destek hesabının dışında kaldı.
5. Faturadaki ürün kurul kararındaki asgari teknik özellikleri karşılamalı. Benim yazıcının model adı faturada farklı geçtiği için konu ayrıca incelendi, seri numarası ve teknik föyle çözüldü.
6. Vergi, harç ve benzeri giderler destek tutarına girmiyor. Hesap KDV hariç tutar üzerinden yapılıyor, bütçenizi buna göre kurun.
7. Fatura yalnızca döviz cinsinden düzenlenmişse fatura tarihindeki Merkez Bankası gösterge döviz alış kuru esas alınıyor. Hafta sonu ya da resmi tatilde kesilen faturada bir önceki iş gününün kuruna bakılıyor.
8. Sahibi ya da ortağı olduğunuz firmalardan destek kapsamında alım yapamıyorsunuz. 5 Ekim'deki güncellemeyle aile bireylerini sayan kısım metinden çıkarıldı ama ortaklık yasağı aynen duruyor.
9. Sıra önemli. Dönemsel İzleme Formu sorumlu personel tarafından sisteme kaydedilmeden ödeme talep edemiyorsunuz. İşletme Değerlendirme Raporunuz varsa güncelini Findeks'ten orijinal pdf olarak indirip yüklemek ilk adım.
Süreyi de kaçırmayın. İş geliştirme desteğinde ödeme talebi, tamamlamaya ilişkin kurul kararının evrak kaydından itibaren en geç dört ay içinde yapılmalı, mazeret varsa iki ay daha var. Bir de küçük bir not: izleme ziyaretinde iş yerinde 'Bu İşletme KOSGEB tarafından desteklenmiştir' yazan, en az 30x50 cm boyutunda tabela olup olmadığına bakıldı. Bende vardı ama tanıdığım birine eksik olarak not düşülmüş.
3 4 yorum
