e-arşiv fatura

Elektronik ortamda düzenlenip elektronik saklanan fatura türü; e-ticaretin fiili fatura standardı. e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (yani son tüketiciye) kesilen elektronik faturadır; internet satışlarında belirli şartlarla düzenlenmesi zorunludur.

e-fatura ile karışır ama ayrımı nettir: e-fatura, sisteme kayıtlı iki mükellef arasında kapalı devre gider; e-arşiv ise tüketiciye kesilir ve elektronik ortamda iletilir (e-posta, link). İnternetten satış yapan mükellefler için e-arşiv düzenleme yükümlülüğü ciro eşiklerinden bağımsız olarak öne çekilmiştir; güncel eşik ve şartlar gib düzenlemeleriyle belirlenir.

Pratikte iş, entegrasyonla çözülür: e-ticaret altyapısı ya da pazaryeri, satış anında özel entegratör üzerinden faturayı otomatik keser. Manuel fatura kesen satıcı hacim büyüyünce hata ve gecikmeye mahkûmdur; entegrasyonu kurulumda halletmek e-ticaretin muhasebe hijyenidir.