@sourdiesel · 21 gün önce
Toplantı ve e posta yükünü azaltmak: Günlük işte somut kazanç sağlayan kullanımlar
Bu araçların en çok konuşulan kullanımları büyük projeler ama günlük işte en çok zaman kazandıran şeyler daha sıradan.
Toplantı tarafı:
Kayıttan yazıya çevirme ve özet çıkarma. Katılamadığınız toplantıyı on dakikada öğrenmek. Aksiyon maddelerini ve kimin neyi üstlendiğini ayrı çıkarttırmak özellikle faydalı.
Toplantı öncesi hazırlık. Gündem maddeleri ve ilgili geçmiş yazışmalardan brifing çıkarmak.
Toplantı gerekliliği sorgulaması. Gündemi yazıp bu bir e posta ile halledilebilir mi diye sormak, şaşırtıcı derecede sık evet cevabı alıyor.
E posta tarafı:
Uzun yazışma zincirlerini özetlemek. Yirmi mesajlık bir zincire sonradan dahil olduğunuzda çok işe yarıyor.
Taslak üretmek. Özellikle zor konularda. Ne söylemek istediğinizi maddeler halinde yazıp nazik bir metne dönüştürtmek.
Ton ayarı. Yazdığınız sinirli bir metni profesyonel hale getirtmek. Göndermeden önce yapılacak en faydalı şey.
Özet ve aksiyon çıkarma. Gelen uzun bir mesajdan sizden ne istendiğini netleştirmek.
Belge tarafı:
Uzun raporlardan yönetici özeti çıkarmak.
Sunum taslağı oluşturmak. İçeriği verip slayt yapısı çıkarttırmak.
Tutanak ve rapor biçimlendirme.
Dikkat edilmesi gerekenler: kurum içi hassas yazışmaları onaylı araçlar dışında işlememek, müşteriye giden her metni göndermeden önce okumak, özetlere karar vermek için değil yön bulmak için güvenmek.
Bu küçük kullanımların toplamı, büyük projelerden daha fazla zaman kazandırıyor ve kurulum gerektirmiyor.
Toplantı tarafı:
Kayıttan yazıya çevirme ve özet çıkarma. Katılamadığınız toplantıyı on dakikada öğrenmek. Aksiyon maddelerini ve kimin neyi üstlendiğini ayrı çıkarttırmak özellikle faydalı.
Toplantı öncesi hazırlık. Gündem maddeleri ve ilgili geçmiş yazışmalardan brifing çıkarmak.
Toplantı gerekliliği sorgulaması. Gündemi yazıp bu bir e posta ile halledilebilir mi diye sormak, şaşırtıcı derecede sık evet cevabı alıyor.
E posta tarafı:
Uzun yazışma zincirlerini özetlemek. Yirmi mesajlık bir zincire sonradan dahil olduğunuzda çok işe yarıyor.
Taslak üretmek. Özellikle zor konularda. Ne söylemek istediğinizi maddeler halinde yazıp nazik bir metne dönüştürtmek.
Ton ayarı. Yazdığınız sinirli bir metni profesyonel hale getirtmek. Göndermeden önce yapılacak en faydalı şey.
Özet ve aksiyon çıkarma. Gelen uzun bir mesajdan sizden ne istendiğini netleştirmek.
Belge tarafı:
Uzun raporlardan yönetici özeti çıkarmak.
Sunum taslağı oluşturmak. İçeriği verip slayt yapısı çıkarttırmak.
Tutanak ve rapor biçimlendirme.
Dikkat edilmesi gerekenler: kurum içi hassas yazışmaları onaylı araçlar dışında işlememek, müşteriye giden her metni göndermeden önce okumak, özetlere karar vermek için değil yön bulmak için güvenmek.
Bu küçük kullanımların toplamı, büyük projelerden daha fazla zaman kazandırıyor ve kurulum gerektirmiyor.
0 2 yorum
