Excel ve Google Sheets otomasyonu satmak: küçük işletmelere 11 ayda sattığım 23 iş ve fiyatları
Ne satıyorum. Üç tip iş var. Birincisi, mevcut dosyayı düzeltmek: işletmenin yıllardır kullandığı ama artık hantallaşmış, formülleri kırılmış dosyasını temizlemek. İkincisi, sıfırdan kurmak: stok takibi, cari hesap, personel puantajı, teklif hazırlama gibi. Üçüncüsü, otomasyon: form ile veri toplama, otomatik rapor, mail gönderimi ve basit panolar.
Fiyatlar. Dosya düzeltme 2.500 ile 6.000 lira arası. Sıfırdan kurulum 8.000 ile 25.000 lira arası, kapsamına göre. Otomasyon işleri 12.000 liradan başlıyor. On bir ayda 23 iş yaptım, toplam hasılat yaklaşık 290 bin lira. Bu işi yarı zamanlı yapıyorum.
Müşteriyi nereden buluyorum. İlk beş iş tanıdık çevresinden geldi. Sonrasında iki kanal işe yaradı. Birincisi, meslek odası ve esnaf gruplarında ücretsiz kısa eğitimler vermek; iki saatlik bir anlatımdan sonra genelde iki üç iş çıkıyor. İkincisi, muhasebeciler. Mali müşavirler müşterilerinin dağınık dosyalarıyla uğraşmaktan bıkmış durumda ve beni yönlendiriyorlar. Bu kanalı kurmak en karlı hamlem oldu.
Zorluklar. Birincisi, kapsam kayması. İşletme sahibi "bir de şu olsa" demeye başlıyor ve iş büyüyor. Çözüm: teklif belgesinde neyin dahil olduğunu maddeler halinde yazmak ve dışındaki her şeyi ek iş olarak fiyatlamak. İlk altı ayda bunu yapmadım ve iki işte zarar ettim.
İkincisi, veri kalitesi. Müşterinin elindeki veri genelde berbat: aynı müşteri üç farklı yazımla kayıtlı, tarihler metin olarak girilmiş, birleştirilmiş hücreler her yerde. Temizlik işi, asıl işten uzun sürebiliyor. Artık teklif öncesi mutlaka dosyayı görmek istiyorum.
Üçüncüsü, devir. Teslim ettiğiniz dosyayı kullanacak kişi genelde teknik değil. Eğitim vermeden teslim ederseniz üç ay sonra dosya bozuluyor ve sizi arıyorlar. Artık her işe bir saatlik eğitim ve kısa bir video kılavuz dahil ediyorum, ayrıca dosyayı kilitleyip sadece giriş alanlarını açık bırakıyorum.
Dördüncüsü, ölçek. Bu iş saat satışı, yani ölçeklenmiyor. Çözüm olarak sık istenen çözümleri şablon haline getirip daha düşük fiyatla satmaya başladım; şablonu alan müşterilerin bir kısmı sonra özelleştirme için geri geliyor.
Bu işi düşünen varsa tavsiyem: teknik derinlikten çok, işletmenin işini anlamak kazandırıyor. En iyi işlerim, formül bilgimden değil sorduğum sorulardan çıktı.
Benzer iş yapan var mı, fiyatlarınız nerede duruyor?



@noway