@damon · 1 gün önce
Büyük firmayla pilot sözleşmesi imzalarken fikri mülkiyet, veri ve ücret maddelerine nasıl baktık
Küçük ve orta işletmelere stok ve sipariş yazılımı geliştiren dört kişilik bir ekibiz. Bu yıl ilk kez bir perakende zinciriyle pilot projeye girdik. Zincirin inovasyon ekibi bizi bir girişim buluşmasında bulmuştu, görüşmeler hızlı ilerledi ve bir noktada önümüze 14 sayfalık bir pilot sözleşmesi geldi. Sözleşme şirketin kendi tedarikçi şablonundan uyarlanmıştı ve ilk okumada her şey normal görünüyordu. İkinci okumada üç yerde durduk.
İlk konu fikri mülkiyetti. Sözleşmede 'pilot kapsamında geliştirilen tüm çalışmaların mülkiyeti şirkete aittir' gibi geniş bir madde vardı. Bu haliyle pilot için ürünümüze eklediğimiz her özellik, hatta mevcut ürünün bu müşteri için ayarlanmış hali bile tartışmaya açıktı. Avukatımızla birlikte maddeyi ayırdık: pilot öncesinde var olan ürün ve bilgi bizde kalıyor, pilot sırasında ürüne eklenen genel özellikler de bizde kalıyor. Yalnızca bu müşteriye özel hazırlanan raporlar ve onların verisiyle üretilen çıktılar müşteriye ait. İnovasyon ekibi bu ayrımı makul buldu, satın alma birimi ikna olmak için iki hafta istedi.
İkinci konu veriydi. Pilot boyunca müşterinin satış ve stok verisini işleyecektik. Sözleşmede verinin nerede tutulacağı, pilot bitince ne olacağı ve bu veriyi anonimleştirip ürün geliştirmede kullanıp kullanamayacağımız yazmıyordu. Açıkça yazdırdık: veri Türkiye'deki sunucuda tutulacak, pilot bitiminden sonra 30 gün içinde silinecek ve silindiği yazılı bildirilecek. Anonim kullanım hakkı istemedik; ilk pilotta güven kazanmak bizim için daha önemliydi.
Üçüncüsü ücret. İlk teklif ücretsiz pilottu. Ücretsiz pilotun riski, karşı tarafın işi sahiplenmemesi. Masraflarımızı karşılayacak sembolik bir ücret ve pilot başarılı olursa yıllık lisansa hangi fiyatla geçileceğini sözleşmeye ekledik. Başarı kriterlerini de rakamla tanımladık; stok sayım farkının belirli bir oranın altına inmesi gibi. Pilot bittiğinde 'olumlu ama biraz daha bakalım' cevabıyla aylarca beklememek için bu madde çok önemliydi.
Gözden kaçabilecek bir madde daha vardı: ödeme vadesi. Şirketin standart tedarikçi vadesi 90 gündü. Dört kişilik bir ekip için bu ciddi bir yük. Pilot ödemesini 30 güne çektirdik.
Bunlar hukuki tavsiye değil, kendi deneyimimiz; sözleşmenizi mutlaka bir avukata okutun. Kurumsal tarafta çalışanlara sormak istiyorum: girişimle pilot sözleşmesi hazırlarken neye dikkat ediyorsunuz, standart şablonu esnetmek sizin tarafta ne kadar zor?
İlk konu fikri mülkiyetti. Sözleşmede 'pilot kapsamında geliştirilen tüm çalışmaların mülkiyeti şirkete aittir' gibi geniş bir madde vardı. Bu haliyle pilot için ürünümüze eklediğimiz her özellik, hatta mevcut ürünün bu müşteri için ayarlanmış hali bile tartışmaya açıktı. Avukatımızla birlikte maddeyi ayırdık: pilot öncesinde var olan ürün ve bilgi bizde kalıyor, pilot sırasında ürüne eklenen genel özellikler de bizde kalıyor. Yalnızca bu müşteriye özel hazırlanan raporlar ve onların verisiyle üretilen çıktılar müşteriye ait. İnovasyon ekibi bu ayrımı makul buldu, satın alma birimi ikna olmak için iki hafta istedi.
İkinci konu veriydi. Pilot boyunca müşterinin satış ve stok verisini işleyecektik. Sözleşmede verinin nerede tutulacağı, pilot bitince ne olacağı ve bu veriyi anonimleştirip ürün geliştirmede kullanıp kullanamayacağımız yazmıyordu. Açıkça yazdırdık: veri Türkiye'deki sunucuda tutulacak, pilot bitiminden sonra 30 gün içinde silinecek ve silindiği yazılı bildirilecek. Anonim kullanım hakkı istemedik; ilk pilotta güven kazanmak bizim için daha önemliydi.
Üçüncüsü ücret. İlk teklif ücretsiz pilottu. Ücretsiz pilotun riski, karşı tarafın işi sahiplenmemesi. Masraflarımızı karşılayacak sembolik bir ücret ve pilot başarılı olursa yıllık lisansa hangi fiyatla geçileceğini sözleşmeye ekledik. Başarı kriterlerini de rakamla tanımladık; stok sayım farkının belirli bir oranın altına inmesi gibi. Pilot bittiğinde 'olumlu ama biraz daha bakalım' cevabıyla aylarca beklememek için bu madde çok önemliydi.
Gözden kaçabilecek bir madde daha vardı: ödeme vadesi. Şirketin standart tedarikçi vadesi 90 gündü. Dört kişilik bir ekip için bu ciddi bir yük. Pilot ödemesini 30 güne çektirdik.
Bunlar hukuki tavsiye değil, kendi deneyimimiz; sözleşmenizi mutlaka bir avukata okutun. Kurumsal tarafta çalışanlara sormak istiyorum: girişimle pilot sözleşmesi hazırlarken neye dikkat ediyorsunuz, standart şablonu esnetmek sizin tarafta ne kadar zor?
10 0 yorum