@burakdmrtsOyun ekibinde sözleşme: telif, gelir paylaşımı ve ayrılma durumunda ne olacağı
Üç kişiyle başladığımız projede ikinci yılda bir ortak ayrıldı ve hiçbir şey yazılı olmadığı için çok zor bir süreç yaşadık. Sonrasında kurduğumuz yapıyı anlatayım; hukuki tavsiye değil, bizim deneyimimiz.
Sorunun kaynağı. Arkadaşlarla başlanan projelerde kimse sözleşme konuşmak istemiyor, güvensizlik gibi algılanıyor. Oysa sözleşme, güvenin olmadığı için değil, hafızanın güvenilmez olduğu için yazılıyor. İki yıl sonra kimin ne söylediğini kimse aynı hatırlamıyor.
Yazıya dökülmesi gerekenler.
Birincisi, fikri haklar. Projede üretilen kod, görsel, müzik ve tasarım kime ait? En sağlıklısı, hakların projeyi yürüten tüzel kişiye veya ortaklığa devredilmesi. Aksi halde ayrılan kişi kendi ürettiği varlıkların kullanılmasına itiraz edebiliyor ve oyun yayınlanamaz hale geliyor.
İkincisi, gelir paylaşımı. Yüzdeler ne, ne zaman ödeniyor, masraflar nasıl düşülüyor? Masraf tanımını net yazın; bir ortağın satın aldığı bilgisayar proje masrafı mı?
Üçüncüsü, katkı ölçümü. Herkes eşit emek vermiyor. Eşit pay baştan adil görünüyor, ikinci yılda adaletsiz hale geliyor. Çözümlerden biri, payı zamana yaymak: belirli bir süre projede aktif kalan kişi payını hak ediyor. Bir diğeri, katkıyı saat bazında kaydedip payı ona göre hesaplamak.
Dördüncüsü, ayrılma. Biri ayrılırsa payı ne olacak? Üç seçenek var: payını koruyor, payı düşüyor, veya payı belirli bir bedelle geri alınıyor. Hangisini seçerseniz seçin baştan yazın. Bizim sorunumuz tam olarak buydu.
Beşincisi, karar alma. İki kişi aynı fikirde değilse ne olur? Üç kişilik ekipte çoğunluk işliyor, iki kişilikte tıkanıyor. Belirli konularda kimin son sözü söyleyeceğini baştan belirleyin.
Altıncısı, dış işler. Freelance çalışanlarla, bestecilerle ve sanatçılarla yapılan anlaşmalarda da hak devri yazılı olmalı. Ücret ödediniz diye hak otomatik olarak size geçmiyor; devir açıkça yazılmalı.
Yedincisi, proje sona ererse. Oyun yayınlanmazsa varlıklar ne olacak, kim kullanabilecek?
Nasıl yaptık. Bir avukatla iki saatlik görüşme yapıp standart bir metin hazırlattık. Maliyeti, yaşadığımız sorunun maliyetinin çok altındaydı. Metni her yeni kişiye imzalatıyoruz, staj yapan biri bile olsa.
Bir uyarı: sözleşme konuşmasını projenin başında yapın. Para kazanmaya başladıktan sonra bu konuşmayı yapmak çok daha zor.
Ekip olarak çalışan var mı, sizde yazılı anlaşma var mı?
Sorunun kaynağı. Arkadaşlarla başlanan projelerde kimse sözleşme konuşmak istemiyor, güvensizlik gibi algılanıyor. Oysa sözleşme, güvenin olmadığı için değil, hafızanın güvenilmez olduğu için yazılıyor. İki yıl sonra kimin ne söylediğini kimse aynı hatırlamıyor.
Yazıya dökülmesi gerekenler.
Birincisi, fikri haklar. Projede üretilen kod, görsel, müzik ve tasarım kime ait? En sağlıklısı, hakların projeyi yürüten tüzel kişiye veya ortaklığa devredilmesi. Aksi halde ayrılan kişi kendi ürettiği varlıkların kullanılmasına itiraz edebiliyor ve oyun yayınlanamaz hale geliyor.
İkincisi, gelir paylaşımı. Yüzdeler ne, ne zaman ödeniyor, masraflar nasıl düşülüyor? Masraf tanımını net yazın; bir ortağın satın aldığı bilgisayar proje masrafı mı?
Üçüncüsü, katkı ölçümü. Herkes eşit emek vermiyor. Eşit pay baştan adil görünüyor, ikinci yılda adaletsiz hale geliyor. Çözümlerden biri, payı zamana yaymak: belirli bir süre projede aktif kalan kişi payını hak ediyor. Bir diğeri, katkıyı saat bazında kaydedip payı ona göre hesaplamak.
Dördüncüsü, ayrılma. Biri ayrılırsa payı ne olacak? Üç seçenek var: payını koruyor, payı düşüyor, veya payı belirli bir bedelle geri alınıyor. Hangisini seçerseniz seçin baştan yazın. Bizim sorunumuz tam olarak buydu.
Beşincisi, karar alma. İki kişi aynı fikirde değilse ne olur? Üç kişilik ekipte çoğunluk işliyor, iki kişilikte tıkanıyor. Belirli konularda kimin son sözü söyleyeceğini baştan belirleyin.
Altıncısı, dış işler. Freelance çalışanlarla, bestecilerle ve sanatçılarla yapılan anlaşmalarda da hak devri yazılı olmalı. Ücret ödediniz diye hak otomatik olarak size geçmiyor; devir açıkça yazılmalı.
Yedincisi, proje sona ererse. Oyun yayınlanmazsa varlıklar ne olacak, kim kullanabilecek?
Nasıl yaptık. Bir avukatla iki saatlik görüşme yapıp standart bir metin hazırlattık. Maliyeti, yaşadığımız sorunun maliyetinin çok altındaydı. Metni her yeni kişiye imzalatıyoruz, staj yapan biri bile olsa.
Bir uyarı: sözleşme konuşmasını projenin başında yapın. Para kazanmaya başladıktan sonra bu konuşmayı yapmak çok daha zor.
Ekip olarak çalışan var mı, sizde yazılı anlaşma var mı?
12 3 yorum
